注重底层逻辑

2022年1月8日，在周六全体管理干部早会上，总经理王风华先生以 “配件试算案例”为引题，阐述了解决问题应注重底层逻辑、建立可持续循环的机制。

早在2007年，公司成立配件科时就要求工程部做好配件材料试算工作。2016年11月份，由技委会牵头，工程、财务、物流和配件科参与，对配件材料试算逻辑进行了二次梳理。配件制造是一个成熟的行业，配件材料试算我们不需要自创，可以向配件厂商学习和借鉴成功的经验。当时，公司特意安排工程、物流、IT等相关人员参观和学习恒辉的配件管理方法，并参考了他们的配件材料试算公式。2016年11月29日，资讯部在ERP系统中开发了 “配件原材试算”模块，并产生了第一笔配件材料试算数据。可是，在2021年12月份，我们发现配件试算数据不全、SRM系统没有关联性、采购不能通过试算做需求分析、组合脚试算及系统适配逻辑不清、试算主导人不清楚自己的工作职责等。为什么一个项目推行了五六年，结果却如此不尽人意呢？我觉得是我们管理都在解决问题时不注重底层逻辑，没有建立可持续循环的机制。

一、目的要明确

底层逻辑，指从事物的底层、本质出发，寻找解决问题路径的思维方法。在推行项目时，首先要其了解目的和背景。只有清晰的知道项目的目的和背景，我们才能做到“知其然，且知其所以然”。即了解过去发生过什么，现在遇到什么困难，今后我们该怎么做？其次，目标要明确。只有目标明确、方向清晰，行动才有意义、过程才不会应付。就拿配件材料试算这个案例来说，推行这个项目就是希望通过工程试算→MRP分析→精准采购→配套出入库等系列的动作或流程管控达到成本可控或者说是节约成本的目的。

二、凡事要找到落脚点

落脚点就是为实现项目或工作的预期结果，所采取的行动、方法或措施。这些方法或措施必须具体，有明确的责任人，而且这些措施和方法要可执行、能稽查、便于追溯，同时也要符合SMART原则。就拿公司近期推行的“垃圾不落地”项目来说，首先我们要分析造成厂区内垃圾产生的源头，了解员工有哪些乱扔垃圾的不良行为；其二要制定垃圾分类、存放、集中管理的标准，并组织好培训；其三要强执行，即发现有乱扔垃圾的行为，人资部要通过监控追溯丢垃圾的责任人，并在周一早会上通报批评，同时管理和经理要承担连带责任。其四管理干部要以身作则，起到模范带头作用。只有这些具体的措施落实到位，才能让员工养成不乱扔垃圾的习惯，才能塑造美好的工作和生活环境，才能不断提升员工的综合素养。

三、建立可持续循环的机制

注重底层逻辑除了要目的明确、梳理事物的前后顺序和因果关系、找到落脚点外，还应建立可持续循环的机制。公司在“智慧瓯海”战略项目中就定义得很清晰：我们把架构、体系、制度、流程等融入系统；实现规划、执行、诊断、改善、验证等智能化，并具有随机判断、智能管理，为决策提供依据的循环功能。就拿“材料拟价”项目来说，首先，我们要清晰定义触发哪些条件时需要拟价。比如发生比原有供应商更低的价格，单批同一种材料采购达到一定的数量，年度累计同一类材料的采购量达到一定的数额，大宗原材料价格下降等条件时，财务部必须主导材料重新拟价，并且纳入系统自动预警机制。我们要通过智能化把要做的工作纳入强制项。如果工作没有强制性，就会变成今天做，明天可以不做；也可以闲时做，忙时可以不做；甚至心情好的时候做，心情差的时候可以不做……最终的结果就是做做停停，做不出任何成果。

注重底层逻辑就是目的要明确，并找到解决问题的落脚点。同时建立可持续循环的机制，把架构、体系、制度、流程等嵌入到ERP系统中，通过预警和设卡排除人为干扰的因素，并形成可持续、可复制的管理模式。